Datenschutz

Stand: 10. November 2026

1. Verantwortliche und Kontakt

Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen und Buchungen sowie im Rahmen unserer Foto- und Filmbegleitungen verarbeiten. Sie gelten auch für abgebildete oder hörbare Hochzeitsgäste und andere betroffene Personen.

Verantwortlich:

Hannah Klever-Semmler und Martin Semmler GbR – ZEIT FÜR LIEBE | Foto & Film

Zum Exerzierhaus 16
14469 Potsdam
Deutschland

E-Mail: post@zeitfuerliebe.de
Telefon: 0151 28701364

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Kontakt und gebuchter Leistung verarbeiten wir insbesondere:

  • Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und gegebenenfalls Rechnungsanschriften;

  • Angaben zur Hochzeit, Veranstaltung, zum Ablauf, zu Locations, Ansprechpersonen und gewünschten Leistungen;

  • Angebote, Buchungsdaten, Vertragsunterlagen, digitale Unterschriften, Rechnungen und Zahlungsinformationen;

  • Nachrichten und Informationen aus der persönlichen Abstimmung;

  • Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen einschließlich zugehöriger Aufnahme- und Bearbeitungsmetadaten;

  • technische Daten bei der Nutzung der Website, der Buchungsplattform und der Online-Galerie, etwa IP-Adressen, Browserinformationen, Zugriffszeitpunkte und Nutzungsprotokolle.

Wir erhalten diese Daten von Ihnen, im Rahmen der Aufnahme einer Veranstaltung oder – soweit zulässig – von unseren Auftraggebern und beteiligten Ansprechpersonen, beispielsweise bei der Abstimmung mit einer Hochzeitsplanung. Soweit Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben werden, kann es sich insbesondere um Ihren Namen, Ihre Funktion, Kontaktdaten oder Ihre Zuordnung zur Veranstaltung handeln.

Bitte übermitteln Sie uns keine Informationen über andere Personen, die für die Durchführung der Begleitung nicht benötigt werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen, Buchungen zu verwalten, Begleitungen vorzubereiten, Aufnahmen anzufertigen und zu bearbeiten sowie die vereinbarten Ergebnisse bereitzustellen.

Für erforderliche vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere zu Rechnungsstellung und Aufbewahrung, beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur sicheren und effizienten Organisation unseres Betriebs, zur IT-Sicherheit, zur Abstimmung mit Ansprechpersonen oder zur Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die jeweiligen berechtigten Interessen werden in den folgenden Abschnitten näher erläutert.

Freiwillige Verarbeitungen, für die wir eine Einwilligung einholen, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Angaben werden benötigt, um die gewünschte Leistung anzubieten und zu erbringen. Ohne sie können eine Buchung oder einzelne Leistungen gegebenenfalls nicht durchgeführt werden. Eine Verpflichtung zur Einwilligung in Werbeveröffentlichungen besteht nicht.

4. Website und Hosting durch Squarespace

Wir betreiben unsere Website mit Squarespace. Anbieter für den europäischen Raum ist Squarespace Ireland Limited, Irland. Bei der Bereitstellung werden insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkt und technische Protokolldaten verarbeitet. Dies dient dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehlerbehebung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Internetangebot. Eine notwendige Speicherung oder ein notwendiger Zugriff auf Informationen im Endgerät richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Beim Einsatz von Squarespace können Unternehmen der Squarespace-Gruppe und technische Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt sein. Die für unseren Dienst geltenden Übermittlungsgrundlagen sind in Abschnitt 15 beschrieben.

Datenschutzinformationen: https://www.squarespace.com/privacy

5. Cookies, Statistik und eingebundene Inhalte

Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, beispielsweise den lokalen Browserspeicher. Technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Zweck.

Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Ihr Endgerät holen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Einwilligungsverwaltung mit CCM19

Wir verwenden CCM19 in der Cloud-Variante zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Cookie- und Einwilligungsentscheidungen. Anbieter ist die Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn, Deutschland.

CCM19 ermöglicht Ihnen, optionale Dienste zuzulassen oder abzulehnen und Ihre Auswahl später zu ändern. Hierzu werden Ihre Entscheidung, der Zeitpunkt der Auswahl und eine zugehörige Einwilligungskennung verarbeitet. Beim Abruf des Dienstes werden außerdem technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, übermittelt.

Ihre Auswahl wird im Browser gespeichert, damit sie bei weiteren Besuchen berücksichtigt werden kann. Die Speicherdauer des hierfür eingesetzten Eintrags „ccm_consent“ beträgt nach unserer Konfiguration bis zu ein Jahr. Eine erneute Abfrage kann insbesondere bei Änderungen der einwilligungspflichtigen Dienste erforderlich werden. Erforderliche Einwilligungsnachweise bewahren wir entsprechend den in Abschnitt 16 beschriebenen Kriterien auf.

Die Verarbeitung dient der Einholung, Verwaltung und dem Nachweis erforderlicher Einwilligungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit unseren gesetzlichen Einwilligungs- und Nachweispflichten. Die erforderliche Speicherung Ihrer Auswahl auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Weitere Informationen:
https://www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html

Squarespace Analytics

Wir nutzen Squarespace Analytics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Anbieter im europäischen Raum ist Squarespace Ireland Limited, Irland.

Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Besuchszeitpunkte, Besucherquellen beziehungsweise Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie die IP-Adresse verarbeitet werden. Analyse- und Performance-Cookies ermöglichen es, Besuche und wiederkehrende Besucher zuzuordnen.

Die einwilligungspflichtigen Analysefunktionen verwenden wir auf Grundlage Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die für den technischen Betrieb, die Sicherheit und Fehlerbehebung erforderliche Verarbeitung durch Squarespace ist davon zu unterscheiden und wird in Abschnitt 4 erläutert.

Zu den von Squarespace für Analysezwecke vorgesehenen Cookies gehören „ss_cid“, „ss_cpvisit“ und „ss_cvr“ mit einer Laufzeit von jeweils bis zu zwei Jahren sowie „ss_cvisit“ und „ss_cvt“ mit einer Laufzeit von jeweils bis zu 30 Minuten. Welche Einträge konkret verwendet werden, wird ergänzend in den Cookie-Einstellungen erläutert. Die Cookie-Laufzeit ist von der Aufbewahrungsdauer bereits übermittelter Analysedaten zu unterscheiden.

Bei der Verarbeitung können Unternehmen der Squarespace-Gruppe und Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt sein. Ergänzende Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in Abschnitt 15.

Weitere Informationen:
https://www.squarespace.com/privacy

Adobe Fonts

Für die einheitliche typografische Gestaltung unserer Website verwenden wir Adobe Fonts. Anbieter für den europäischen Raum ist Adobe Systems Software Ireland Limited, Irland.

Die Schriftarten werden über Server von Adobe beziehungsweise dessen technischer Dienstleister eingebunden. Dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt, damit die Schriftdateien an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Nach Angaben von Adobe wird die IP-Adresse im Rahmen des Adobe-Fonts-Dienstes nicht gespeichert. Adobe verarbeitet außerdem Informationen zur Schriftbereitstellung, beispielsweise die verwendeten Schriftarten, die Webprojektkennung und den Hostnamen der Website. Dies dient insbesondere der Bereitstellung, Fehlerdiagnose und Lizenzabrechnung.

Nach Angaben von Adobe werden für die Bereitstellung der Webschriftarten keine Cookies gesetzt oder verwendet. Die Übermittlung technischer Daten beim Abruf der Schriftarten erfolgt unabhängig davon.

Die Verarbeitung dient der einheitlichen Darstellung unserer Website. Wir stützen sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer konsistenten und lesbaren typografischen Gestaltung unseres Internetauftritts. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation entsprechend Abschnitt 17 widersprechen.

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Ergänzend gelten die Informationen zu internationalen Datenübermittlungen in Abschnitt 15.

Weitere Informationen:
https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html

Auswahl und Widerruf

Über den Link „Cookie Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website können Sie Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits gespeicherte Cookies können Sie zusätzlich über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Externe Social-Media-Links

Unsere Website enthält Links zu unseren Social-Media-Profilen. Diese Links sind keine eingebetteten Social-Media-Inhalte. Beim Aufrufen eines solchen Links verlassen Sie unsere Website; für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung und weiteren Abstimmung. Vertragsbezogene Anfragen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sonstige Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung an uns gerichteter Anliegen.

Das Website-Kontaktformular wird über Squarespace bereitgestellt. Unser E-Mail-Postfach wird über Hostinger betrieben. Dabei werden E-Mail-Adressen, Nachrichten, Anhänge und erforderliche technische Zustell- und Protokolldaten verarbeitet. Apple Mail verwenden wir als E-Mail-Programm auf unseren Geräten; die Verwendung dieses Programms ersetzt nicht die serverseitige Verarbeitung durch den Mailanbieter.

Weitere Informationen: https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy

Spam-Schutz durch Google reCAPTCHA

Das über Squarespace bereitgestellte Kontaktformular verwendet Google reCAPTCHA zum Schutz vor automatisierten Eingaben und Spam. Dabei wird anhand technischer Merkmale eingeschätzt, ob eine Anfrage von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt. Verarbeitet werden können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Interaktion mit der Website. Hierfür können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Die Verarbeitung dient dem Schutz unseres Kontaktformulars und unserer IT-Systeme vor Missbrauch. Rechtsgrundlage für die hierfür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung einer nutzbaren Kontaktmöglichkeit. Unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf dem Endgerät richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG; darüber hinausgehende Speicherungen oder Zugriffe benötigen eine Einwilligung.

Der Dienst wird innerhalb der Squarespace-Formularfunktion unter Einsatz von Google-Technik bereitgestellt. Dabei können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Ergänzend gelten die Informationen in Abschnitt 15.

Informationen zur Formularfunktion:
https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/115013193528-Adding-Google-reCAPTCHA-to-forms

Informationen zum Datenschutz bei Google Cloud:
https://cloud.google.com/privacy

7. Angebote, Buchung und digitale Unterzeichnung über Octoa

Wir nutzen Octoa zur Verwaltung unseres Buchungsablaufs. Dazu gehören die Bereitstellung und Auswahl von Angeboten, Vertragsunterlagen, digitale Unterzeichnung und die auftragsbezogene Organisation. Verarbeitet werden insbesondere Kontaktdaten, Veranstaltungsangaben, ausgewählte Leistungen, Vertragsinhalte, digitale Signaturangaben und die dabei tatsächlich erhobenen technischen Nachweisdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Eine darüber hinaus erforderliche Speicherung zum Nachweis von Vereinbarungen und zur Anspruchsverteidigung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Datenschutzinformationen: https://octoa.com/privacy-policy/

8. Kommunikation über WhatsApp

Wenn Sie mit uns über WhatsApp kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, den gegebenenfalls angezeigten Namen, Nachrichten und übermittelte Dateien zur Abstimmung Ihrer Anfrage oder Ihres Auftrags. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Irland. Die Verarbeitung vertragsbezogener Kommunikation beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO; sonstige Kommunikation auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO und unserem Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht.

Die Nutzung ist freiwillig; Sie können uns auch per E-Mail oder Telefon erreichen. WhatsApp verarbeitet neben verschlüsselten Kommunikationsinhalten insbesondere technische Verbindungs- und Nutzungsdaten nach seinen eigenen Bedingungen. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bedeutet nicht, dass keine Metadaten verarbeitet werden.

Wir verwenden für unsere WhatsApp-Kommunikation keine Cloud-Backups. Das schließt die Verarbeitung durch WhatsApp bei Übermittlung und Betrieb des Dienstes nicht aus. Für die Einstellungen anderer Teilnehmer sind diese selbst verantwortlich.

Datenschutzinformationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

9. Videogespräche über Microsoft Teams

Für persönliche Vorgespräche und Abstimmungen nutzen wir Microsoft Teams. Anbieter im europäischen Raum ist Microsoft Ireland Operations Limited, Irland. Verarbeitet werden insbesondere Anzeigename, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Besprechungs- und Verbindungsdaten sowie die von Ihnen freigegebenen Audio-, Video-, Chat- und Dateiinhalte.

Wir zeichnen Teams-Gespräche nicht auf. Das ist von der laufenden technischen Übertragung während des Gesprächs und gegebenenfalls gespeicherten Chats oder geteilten Dateien zu unterscheiden.

Rechtsgrundlage für vertragsbezogene Gespräche ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, für sonstige geschäftliche Abstimmungen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser Interesse liegt in einer persönlichen und effizienten Kommunikation. Alternativ ist eine Abstimmung per Telefon möglich.

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

10. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Im Rahmen gebuchter Begleitungen erstellen wir digitale und gegebenenfalls analoge Fotografien sowie, soweit vereinbart, Video- und Tonaufnahmen. Die Aufnahmen werden gesichtet, ausgewählt, bearbeitet und im vereinbarten Umfang an die Auftraggeber übergeben.

Für unsere Vertragspartner erfolgt die erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Aufnahmen anderer Personen, insbesondere von Gästen, beurteilen wir gesondert: Soweit zulässig, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der beauftragten Dokumentation der Veranstaltung und der Bewahrung der Erinnerungen für das Paar. Dabei berücksichtigen wir Art und Situation der Aufnahme sowie die Interessen der betroffenen Personen. Der Vertrag mit dem Paar ersetzt keine eigene Rechtsgrundlage für Gäste.

Bitte sprechen Sie uns oder das Paar möglichst frühzeitig an, wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten. Wir berücksichtigen solche Wünsche im Rahmen der konkreten Situation und prüfen gegebenenfalls einen Widerspruch. Intime oder besonders schutzbedürftige Situationen werden nicht allein aufgrund einer allgemeinen Dokumentationsabsicht aufgenommen.

Fotos sind nicht allein deshalb biometrische Daten im besonderen Sinne der DSGVO, weil ein Gesicht sichtbar ist. Soweit eine Verarbeitung tatsächlich besondere Kategorien personenbezogener Daten betrifft, etwa Angaben zur Religion, Gesundheit oder sexuellen Orientierung, ist zusätzlich eine Voraussetzung aus Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich. Soweit wir uns hierfür auf eine Einwilligung stützen, holen wir eine ausdrückliche, zweckbezogene Einwilligung ein. Eine allgemeine vertragliche Rechtsgrundlage allein genügt hierfür nicht.

Analoge Fotografien: Safelight Berlin und Übermittlung der Scans

Für die Entwicklung und Digitalisierung unserer analogen Fotografien arbeiten wir mit Safelight Berlin OHG, Schivelbeiner Str. 9, 10439 Berlin, zusammen. Dafür erhält das Labor die belichteten Filme und die zur Zuordnung und Durchführung des Laborauftrags erforderlichen Angaben. Die Filme und daraus erstellten Scans können Aufnahmen des Paares, der Gäste und weiterer Personen enthalten.

Safelight Berlin entwickelt die Filme und erstellt digitale Scans. Die Scans werden uns über einen Dropbox-Link zum Download bereitgestellt. Dabei werden die Bilddateien auf den für diese Übermittlung eingesetzten Dropbox-Systemen gespeichert; beim Abruf können technische Zugriffs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Der Dropbox-Link dient der Übermittlung vom Labor an uns, nicht der öffentlichen Veröffentlichung der Aufnahmen.

Die Verarbeitung dient der Erstellung der vereinbarten analogen Fotografien. Für unsere Vertragspartner gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO; für andere abgebildete Personen gelten die nach diesem Abschnitt einschlägigen Rechtsgrundlagen. Besondere Datenkategorien sind zusätzlich nach Art. 9 DSGVO zu beurteilen.

Dropbox wird hier als vom Labor eingesetzter Übermittlungsdienst beschrieben; daraus wird kein eigener Dropbox-Vertrag zwischen uns und Dropbox unterstellt. Angaben zu Empfängern und möglichen Drittlandübermittlungen sind ergänzend in Abschnitt 15 zu berücksichtigen.

Informationen zu Safelight Berlin: https://safelightberlin.com/pages/impressum

Datenschutzinformationen zu Dropbox: https://www.dropbox.com/de/privacy

11. Lokale Bearbeitung, Narrative und externe Editoren

Lightroom und Adobe Creative Cloud

Wir verwenden Lightroom zur lokalen Bearbeitung von Fotografien und beziehen die Software über Adobe Creative Cloud. Unsere Bildbearbeitung in Lightroom erfolgt lokal; die Buchung eines Creative-Cloud-Abonnements bedeutet nicht, dass sämtliche Aufnahmen in eine Adobe-Cloud hochgeladen werden.

Für Bearbeitung und Organisation gelten die in Abschnitt 10 beschriebenen Rechtsgrundlagen. Bei der Lizenz- und Kontoverwaltung können technische Nutzungsdaten durch Adobe verarbeitet werden. Davon zu unterscheiden sind zusätzliche Upload- oder Synchronisierungsfunktionen.

Weitere Informationen: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

Narrative zur unterstützten Bildauswahl

Wir verwenden Narrative zum Sichten und Auswählen von Fotografien. KI-gestützte Bewertungen unterstützen die Vorauswahl; die endgültige Entscheidung treffen wir selbst. Die Bildverarbeitung der Auswahlfunktion erfolgt nach Anbieterangaben grundsätzlich lokal.

Die technische Auswahlunterstützung dient der vereinbarten Aufbereitung der Reportage. Es erfolgt keine allein automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über abgebildete Personen.

Die optionale Übermittlung von Bildvorschauen an Narrative zur Produktverbesserung und zum Training der allgemeinen KI-Funktionen ist bei uns deaktiviert.

Weitere Informationen: https://narrative.so/privacy-policy

Honest Editors

Für einzelne Aufträge setzen wir Honest Editors zur Unterstützung bei der Bildbearbeitung ein. Anbieter ist WE ARE HONEST, S.L.U., Oviedo, Spanien. Dafür werden die zur Bearbeitung ausgewählten Aufnahmen und erforderliche Bearbeitungsvorgaben übermittelt. Dies kann Bilder des Paares und der Gäste betreffen.

Die Verarbeitung dient der Erstellung der vereinbarten Reportage. Für das Paar gelten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, für andere betroffene Personen die nach Abschnitt 10 einschlägigen Rechtsgrundlagen. Die erforderliche Regelung einer weisungsgebundenen Verarbeitung richtet sich nach Art. 28 DSGVO. Eine bloße Vertraulichkeitszusage ersetzt eine erforderliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung nicht.

Weitere Informationen: https://www.honesteditors.com/privacy-policy

12. KI-gestützte Videofarbkorrektur mit Imagen Video

Wir verwenden Imagen Video zur unterstützten Farbkorrektur von Videoaufnahmen. Dabei werden die für den jeweiligen Bearbeitungsprozess erforderlichen Video- beziehungsweise Bildinhalte und zugehörigen Metadaten über die cloudbasierte Anwendung verarbeitet. Die fertige Gestaltung prüfen und verantworten wir selbst.

Die Verarbeitung dient der Erstellung der gebuchten Videoleistung. Für das Paar ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO maßgeblich; für andere abgebildete oder hörbare Personen gelten die nach Abschnitt 10 einschlägigen Rechtsgrundlagen. Bei sensiblen Inhalten ist zusätzlich Art. 9 DSGVO zu beachten.

Nach den Datenschutzinformationen von ImagenAI können hochgeladene Video- und Bildinhalte, zugehörige Metadaten und Bearbeitungsvorgaben auf den Systemen des Anbieters und seiner technischen Dienstleister verarbeitet werden. Als technische Dienstleister nennt ImagenAI unter anderem Amazon Web Services und Google Cloud. Eine ausschließlich lokale Verarbeitung auf unseren Geräten findet bei dieser cloudbasierten Funktion nicht statt.

ImagenAI nennt als Datenschutzkontakt: Ariel Sharon 4, Givatayim, Israel, E-Mail: support@imagen-ai.com. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Für Übermittlungen nach Israel besteht innerhalb seines Anwendungsbereichs ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Dieser erfasst nicht automatisch Weiterübermittlungen in andere Länder.

Die Aufbewahrung und die von uns veranlasste Löschung richten sich ergänzend nach Abschnitt 16.

Weitere Informationen: https://imagen-ai.com/privacy-policy/

13. Online-Galerien und Printbestellungen über Pic-Time

Zur Bereitstellung von Fotografien und gegebenenfalls Videos nutzen wir Pic-Time. Für das Hosting und die Auslieferung verarbeitet der Dienst die hochgeladenen Aufnahmen, notwendige Metadaten sowie die im Galerieablauf tatsächlich erhobenen Kontakt-, Zugangs- und Nutzungsdaten. Anbieter ist Pic-Time Inc., 1000 N West Street, STE 900, Wilmington, Delaware 19801, USA.

Die Galerie dient der Vertragserfüllung gegenüber dem Paar nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei Gastzugängen und anderen abgebildeten Personen sind die jeweils einschlägigen Grundlagen nach Abschnitt 10 und, soweit erforderlich, Einwilligungen zu berücksichtigen. Eine private Galerie ist keine Veröffentlichungserlaubnis für unser öffentliches Portfolio.

Das Paar kann Galeriezugänge an die vorgesehenen Personen weitergeben. Wer Zugang erhält, kann die nach den eingerichteten Berechtigungen verfügbaren Aufnahmen ansehen und gegebenenfalls herunterladen. Bitte geben Sie Zugänge nur im vorgesehenen Personenkreis weiter. Teilen Sie uns Einschränkungswünsche zu Aufnahmen Ihrer Person mit, damit wir sie prüfen können.

Wenn Sie Prints oder andere Produkte über den Galerieshop bestellen, werden die hierfür erforderlichen Bestell-, Liefer- und Zahlungsdaten verarbeitet und an die zuständigen Anbieter weitergegeben. Die konkrete Rolle der Beteiligten richtet sich nach dem Bestellablauf.

Datenschutzinformationen: https://www.pic-time.com/legal/privacy-policy

14. Veröffentlichungen, Portfolio und Namen

Eine Veröffentlichung erkennbarer Personen auf unserer Website, in sozialen Medien, in Werbematerialien oder bei Einreichungen für Magazine richtet sich nach einer gesonderten Freigabe beziehungsweise einer im Einzelfall einschlägigen gesetzlichen Erlaubnis. Die Beauftragung allein erteilt keine pauschale Werbeeinwilligung. Bei einwilligungsbasierter Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO maßgeblich, bei besonderen Daten gegebenenfalls zusätzlich Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO.

Die Veröffentlichung von Initialen, Vornamen und Profilverlinkungen berücksichtigen wir im Umfang der tatsächlich erteilten Freigabe. Initialen machen ein erkennbares Paarbild nicht anonym. Erkennbare Kinder veröffentlichen wir entsprechend unserem Freigabekonzept nicht zu Werbe- und Portfoliozwecken.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über post@zeitfuerliebe.de widerrufen werden. Die vorherige Nutzung bleibt rechtmäßig. Internetinhalte können weltweit abgerufen und durch Dritte kopiert werden; eine vollständige Entfernung fremder Kopien kann nicht garantiert werden. Ihre gesetzlichen Rechte bleiben bestehen.

15. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR

Zugriff erhalten wir selbst und die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Dienstleister. Zusätzlich kommen, soweit erforderlich, Banken, Steuerberatung, Behörden und zur Anspruchsverfolgung eingeschaltete Rechtsberatung als Empfänger in Betracht. Die Rollen der Anbieter unterscheiden sich: Bei weisungsgebundener Verarbeitung ist Art. 28 DSGVO maßgeblich; andere Stellen können für eigene Verarbeitungsvorgänge selbst verantwortlich sein.

Bei internationalen Diensten sind auch Verarbeitungen außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums möglich. Die jeweilige Übermittlung benötigt neben einer Rechtsgrundlage für die Verarbeitung eine Grundlage nach Kapitel V DSGVO. Ein Angemessenheitsbeschluss gilt nur innerhalb seines Anwendungsbereichs. Bei US-Empfängern ist insbesondere die konkrete und einschlägige Zertifizierung entscheidend; ein US-Sitz allein genügt nicht. Alternativ können geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln mit erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen, einschlägig sein.

Angaben zu einzelnen Diensten

Squarespace beschreibt Übermittlungen an Squarespace, Inc. in den USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Für weitere einschlägige Übermittlungen sieht der Anbieter insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor. Die Regelungen sind unter https://www.squarespace.com/dpa und https://www.squarespace.com/privacy erläutert.

Pic-Time beschreibt in seiner Auftragsverarbeitungsvereinbarung die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework sowie Regelungen zu EU-Standardvertragsklauseln für entsprechende Drittlandübermittlungen. Die Vereinbarung und Angaben zu Unterauftragnehmern sind unter https://www.pic-time.com/legal/data-processor-agreement abrufbar.

Adobe beschreibt für internationale Übermittlungen insbesondere den Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln und einschlägigen Angemessenheitsbeschlüssen. Einzelheiten sind unter https://www.adobe.com/privacy/eudatatransfers.html erläutert.

Für Übermittlungen an ImagenAI nach Israel besteht innerhalb des Anwendungsbereichs des einschlägigen Angemessenheitsbeschlusses eine Grundlage nach Art. 45 DSGVO. Weiterübermittlungen durch technische Dienstleister sind davon getrennt zu beurteilen.

WhatsApp beschreibt internationale Verarbeitungen einschließlich Übermittlungen in die USA. Hierfür nennt der Anbieter insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten sind unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea erläutert.

Für Microsoft Teams stellt Microsoft im Rahmen seiner Geschäftskundenbedingungen EU-Standardvertragsklauseln bereit. Hostinger beschreibt ebenfalls Standardvertragsklauseln für einschlägige Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Bei der Übermittlung der Laborscans über Dropbox können Daten insbesondere in den USA verarbeitet werden. Dropbox beschreibt hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln. Informationen sind unter https://www.dropbox.com/privacy abrufbar.

Die unmittelbare Übermittlung an Honest Editors in Spanien erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Etwaige Übermittlungen durch dessen Unterauftragnehmer sind davon zu unterscheiden.

Informationen und gegebenenfalls eine Kopie einschlägiger Garantien können Sie über die oben genannte Kontaktadresse anfordern.

16. Geräte, Sicherung und Aufbewahrung

Wir verwenden Computer und iPhones für unsere Arbeit. Kundendaten und lokale Arbeitsdateien werden auf den dafür eingesetzten Geräten beziehungsweise Datenträgern verarbeitet. Für diese Daten nutzen wir nach unserem eingerichteten Arbeitsablauf keine iCloud-Backups und keine WhatsApp-Cloud-Backups. Die zuvor beschriebenen serverbasierten Dienste, insbesondere Hostinger, Octoa, Pic-Time, Microsoft Teams und Imagen Video, sind davon zu unterscheiden.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die folgenden Regelfristen gelten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, noch laufenden Vertragsleistungen oder konkret erforderlichen Maßnahmen zur Rechtsverfolgung beziehungsweise Rechtsverteidigung entgegenstehen. Daten, die ausschließlich aus solchen Gründen weiter aufbewahrt werden müssen, werden für andere Zwecke nicht weiterverwendet. Nach Wegfall des Aufbewahrungsgrundes werden sie gelöscht.

  • Anfragen ohne Buchung: grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage, sofern sich daraus kein Auftrag ergibt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Vertragsunterlagen und aufbewahrungspflichtige Korrespondenz: während der Vertragsdurchführung und anschließend entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe beträgt diese regelmäßig sechs Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem sie empfangen oder versandt wurden. Unterlagen, die zugleich Buchungsbelege sind, unterliegen der dafür geltenden längeren Frist.

  • Rechnungen und Buchungsbelege: grundsätzlich acht Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde beziehungsweise der Buchungsbeleg entstanden ist. Gesetzliche Verlängerungen bleiben unberührt.

  • Rohaufnahmen und nicht ausgelieferte Dateien: soweit sie für Nachbearbeitungen, Rückfragen oder die Sicherung der vereinbarten Leistung erforderlich sind, grundsätzlich bis zu 24 Monate nach vollständiger Auslieferung des Auftrags. Nicht mehr benötigte, insbesondere technisch unbrauchbare Aufnahmen werden früher gelöscht.

  • Fertige Fotos und Videos auf unseren Datenträgern: grundsätzlich 24 Monate nach vollständiger Auslieferung des Auftrags, um Rückfragen und gegebenenfalls eine erneute Bereitstellung zu ermöglichen. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise eine fortbestehende Veröffentlichungseinwilligung für ausgewählte Aufnahmen.

  • Online-Galerien: grundsätzlich sechs Monate ab vollständiger Bereitstellung der Fotogalerie. Eine ausdrücklich vereinbarte längere Bereitstellung bleibt unberührt. Nach Ablauf der Bereitstellungsdauer wird die Galerie deaktiviert und ihre Löschung beim Galerieanbieter veranlasst.

  • Dateien bei Honest Editors und Imagen Video: Spätestens 30 Tage nach vollständiger Auslieferung der betreffenden Fotos beziehungsweise Videos veranlassen wir die Löschung der für unseren Auftrag gespeicherten Bearbeitungsdateien, soweit sie nicht mehr für vereinbarte Nacharbeiten benötigt werden. Die technische Durchführung und etwaige verbleibende Sicherungskopien richten sich nach den mit dem jeweiligen Anbieter vereinbarten Löschverfahren. Eine automatische vollständige Löschung innerhalb dieser 30 Tage wird damit nicht zugesagt.

  • Scans und Negative bei Safelight Berlin sowie über Dropbox bereitgestellte Dateien: Die Bereitstellung und Aufbewahrung beim Labor und dessen Übermittlungsdienst richten sich nach dem jeweiligen Laborauftrag und den vereinbarten Aufbewahrungs- und Löschverfahren. Nach Übernahme der Scans und Abschluss erforderlicher Rückfragen veranlassen wir, soweit nicht mehr erforderlich, die Löschung der bereitgestellten digitalen Dateien. Die Rückgabe, Abholung oder Vernichtung der Negative wird gesondert mit dem Labor abgestimmt.

  • Einwilligungsnachweise: solange die darauf gestützte Nutzung erfolgt und anschließend, soweit erforderlich, zum Nachweis der Rechtmäßigkeit und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Nicht mehr benötigte Aufnahmen und sonstige Inhalte werden dabei getrennt von den erforderlichen Nachweisdaten betrachtet.

17. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren.

Widerspruch: Soweit wir Ihre Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen; die betroffenen Daten werden dann für diesen Zweck nicht weiterverarbeitet.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an post@zeitfuerliebe.de. Die Rechte gelten unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und sind nicht sämtlich uneingeschränkt anwendbar.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Standort ist zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
https://www.lda.brandenburg.de/

18. Aktualisierung

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Bereits erteilte Einwilligungen werden durch eine Aktualisierung nicht automatisch erweitert.